浙江佐力藥業(yè)人力資源系統(tǒng)
客戶簡介:
浙江佐力藥業(yè)股份有限公司是一家集科研、生產(chǎn)、銷售于一體的國家高新技術(shù)制藥企業(yè),現(xiàn)有員工2000余人。2011年深交所上市(股票代碼300181),屬湖州市第一家創(chuàng)業(yè)板上市公司。
下屬公司:浙江佐力健康產(chǎn)業(yè)投資管理有限公司、浙江佐力百草醫(yī)藥有限公司、浙江佐力百草中藥飲片有限公司、青海珠峰冬蟲夏草藥業(yè)有限公司、浙江凱欣醫(yī)藥有限公司四家控股子公司、投資并參與德清縣第三人民醫(yī)院合作辦醫(yī)。
項目背景:
1、公司現(xiàn)有的OA、財務(wù)、福企系統(tǒng)各自獨立,相同的次料多次錄入,標準無法統(tǒng)一、易出錯,且無法互通;
2、組織機構(gòu)的調(diào)整節(jié)奏大,福利性企業(yè),人員信息、各類證件多。駐外銷售機構(gòu)無法有效掌控人員動態(tài)信息;
3、人力資源業(yè)務(wù)操作方式比較傳統(tǒng),日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要運用人工Excel統(tǒng)計,工作效率低,無法實時掌握人才的全面信息;
4、人力資源系統(tǒng)對管理層決策提供的數(shù)據(jù)支持,在時效性、準確性、和效率上不足;日常報表無法快速獲取。
項目歷程:
項目建設(shè)情況:
1、人員信息建設(shè)
組織架構(gòu)的統(tǒng)一與編制的管控、員工花名冊應(yīng)用、員工異動信息管理、各類常用報表自定義導(dǎo)出等。
2、事務(wù)性工作的解決
員工假期的管控與預(yù)警、倒班、排班異動、考勤數(shù)據(jù)實時獲取、出勤報表、各項數(shù)據(jù)整合等事務(wù)性工作全部自動化、信息化處理等。
3、內(nèi)部數(shù)據(jù)流的互通
一卡通系統(tǒng)、OA系統(tǒng)與HR系統(tǒng)無縫對接,數(shù)據(jù)互通。
4、薪酬體系建立:
滿足薪酬設(shè)置、變動薪資、核算、發(fā)放、延、緩發(fā)、計算個稅、保險等業(yè)務(wù)的處理。
5、決策層體系的建立
按組織架構(gòu)中的“成本中心”快速統(tǒng)計各項成本費用。
項目價值:
業(yè)務(wù)層面——實現(xiàn)“4個改變”
1、速度變快:在信息系統(tǒng)的輔助下,業(yè)務(wù)處理速度變快30%以上;
2、內(nèi)容變?nèi)汉A康男畔⒋鎯Γ寖?nèi)容更全面更廣泛;
3、變規(guī)范:在系統(tǒng)建設(shè)過程中,把原先不成規(guī)范的業(yè)務(wù)進行了體系性規(guī)范;
4、更易管理:自動化作業(yè)、系統(tǒng)化管理,讓管理更容易。
管理層面——實現(xiàn)“4個更加”
1、更加科學(xué):在同鑫人力資源系統(tǒng)的的配合下,形成新的科學(xué)管理模型;
2、更加智能:通過預(yù)警協(xié)作,智能提醒,從“人找事”變成“事找人”;
3、更加精確:管理對像精確到每個人,扁平化更高效;
4、更加實時:以前是歷史時點數(shù)據(jù),現(xiàn)在是實時數(shù)據(jù)。