凌創(chuàng)電子人事考勤薪資系統(tǒng)
客戶簡介:
蘇州凌創(chuàng)電子集研發(fā)、設計與系統(tǒng)集成為一體的國家高新技術企業(yè),為汽車、電力等行業(yè)提供一系列定制化解決方案及產(chǎn)品,是NI在中國授權的金牌系統(tǒng)集成商,產(chǎn)品出口美國、墨西哥、印度、印尼、馬其頓、新加坡等多個國家。
項目背景 :
信息化現(xiàn)狀:凌創(chuàng)目前信息化管理程度較高,已在使用ERP、MES等多套系統(tǒng)化管理軟件;
管理情況:人事流程、假期管控繁瑣、考勤和薪資數(shù)據(jù)需要手動進行導出統(tǒng)計,考勤核對時間過長,延遲發(fā)薪時間,急需專業(yè)的人事考勤薪資系統(tǒng)高效處理事務;
實施功能模塊:同鑫T9ehr系統(tǒng),實施上線組織、人事、考勤、薪資、人事工作流、OA系統(tǒng)審批對接,實施周期30天;
期望目標:
①人事檔案合同信息以往都是通過excel整理保存,希望通過上線系統(tǒng)能直接在系統(tǒng)中一鍵查看人事相關所有資料;
②將其他系統(tǒng)的打卡和審批數(shù)據(jù)對接到同鑫HR系統(tǒng)中,并能自動進行加班對比,導出考勤報表,避免人工手動核對;
③通過年假和調(diào)休的規(guī)則,自動生成假期管控;
④結合考勤數(shù)據(jù),能夠自動計算出員工薪資情況;
項目價值:
考勤管理:原來需要多個員工耗費大量時間對比加班計算考勤,上線系統(tǒng)后只需1個人每天5-10分鐘,一月合計2-5小時,節(jié)省90%以上時間,而且可隨時了解員工考勤狀況;
薪資計算:以往工資單、報稅、社保公積金申報至少要花一周時間,現(xiàn)在月底財務只需要花1-2天時間即可一鍵生成薪資相關的各類報表;
人員管理:以往人事流程復雜,現(xiàn)在部門異動、合同續(xù)簽、轉正、人力申請、薪資異動流程實現(xiàn)無縫對接,而且同鑫系統(tǒng)能自動分析出合同到期,需轉正人員,一鍵生成表單數(shù)據(jù),實現(xiàn)無紙化辦公;
管理效益:多部門應用提升了效率、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時準確,滿足現(xiàn)有的管理需求、提升公司效率和成本管控;