ehr人力資源系統(tǒng)上線實施需要經(jīng)過哪些階段?
2020-07-23 15:11:50 瀏覽:2080 咨詢電話:400-1800-278企業(yè)在確定選型人力資源系統(tǒng)后并不代表項目完成,人力資源系統(tǒng)的上線實施才是最為關(guān)鍵的一步,實施上線過程必須要做好規(guī)劃、循序漸進,那人力資源系統(tǒng)上線實施需要經(jīng)過哪些階段?
人力資源系統(tǒng)上線實施過程是決定項目能否成功的關(guān)鍵,常規(guī)可以分為準備計劃、業(yè)務需求確認、建立基礎數(shù)據(jù)庫、制作業(yè)務模板、系統(tǒng)驗收五個主要階段:
準備計劃階段:
在這個階段企業(yè)要明確系統(tǒng)的目標,需要利用人力資源系統(tǒng)解決哪些管理上的問題、達到怎樣的效果,然后要提前準備采集好系統(tǒng)需要的業(yè)務數(shù)據(jù),做好實施工作時間安排表,安排相關(guān)負責人員進行跟進和協(xié)助相應的事務,保障實施過程的有序進行。
業(yè)務需求確認:
這個階段要做的就是了解清楚企業(yè)具體的人事管理業(yè)務內(nèi)容,包括信息管理、考勤班次、工資管理、社保管理等等,雙方溝通過程明確這些業(yè)務的相關(guān)內(nèi)容和運作流程,對于不合理的業(yè)務情況與系統(tǒng)有沖突時,要進行規(guī)劃、精簡化,趁機把歷史遺留業(yè)務問題都解決了,通過合理的改造使這些問題業(yè)務也能在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)。
建立基礎數(shù)據(jù)庫:
前面兩個階段收集來的需求信息以及數(shù)據(jù)作為參照,這一步就可以設計基礎數(shù)據(jù)庫的子集以及指標項了,最終目的就是將第一步收集到的數(shù)據(jù)精準地錄入到系統(tǒng)中去。
制作業(yè)務模板:
人力資源系統(tǒng)可以通過提供多種業(yè)務模板來簡化事務的辦理,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況為其制作工資、人事管理、合同管理以及各種統(tǒng)計報表進行業(yè)務模板定制,并且要制定設置好考勤、工資、績效的計算公式,這樣可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算的自動化。
系統(tǒng)驗收培訓:
若前四個階段都順利展開,那么人力資源系統(tǒng)基本算是實施成功,最后是要對系統(tǒng)功能進行應用測試,由相關(guān)負責人和使用人員對系統(tǒng)進行檢驗是否達到預定的目標,若沒有問題則高層領導對項目進行確認,最后還需要對系統(tǒng)使用的全員進行培訓,確保他們能夠正確操作使用系統(tǒng)。
以上是ehr人力資源系統(tǒng)上線實施過程的幾個重要階段,整個過程雙方是需要充分溝通和互相配合,這樣系統(tǒng)才能更契合地滿足企業(yè)需求應用,同鑫目前有6000+企業(yè)實施成功案例,團隊有著專業(yè)的豐富實施經(jīng)驗,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技!
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