在信息化時(shí)代，管理的自動(dòng)化、智能化越來越重要，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，所以很多企業(yè)都在規(guī)劃上線人力資源系統(tǒng)，那企業(yè)上線人力資源系統(tǒng)前后對(duì)比有什么差異？

工作效率：

上線前：

1、需要大量的時(shí)間輸入職人員信息（身份證、家庭住址、姓名等員工基本信息）

2、考勤數(shù)據(jù)通過 EXCEL 報(bào)表來匯總，再對(duì)每個(gè)員工的考勤進(jìn)行核對(duì)；

3、計(jì)算工資需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，還需要進(jìn)行核對(duì)和裁剪工資條進(jìn)行發(fā)放

上線后：

1、刷員工的身份證，身份證上的所有信息及相片自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)中，不需手工錄入，不會(huì)出錯(cuò)； 還有掃碼入職功能實(shí)現(xiàn)快速入職 ；

2、考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)中，不需要手工統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)將有考勤異常的員工信息顯出來， 每天只需花 10-15 分鐘時(shí)間處理考勤異常；

3、系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)考勤、績(jī)效數(shù)據(jù)，根據(jù)設(shè)置的崗位工資體系實(shí)現(xiàn)一鍵算薪，并且可生成自動(dòng)工資條，可以為人事文員減輕 60-70%的工作量。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度：

上線前：

1、錄入數(shù)據(jù)時(shí)很容易出錯(cuò)；

2、制作的 EXCEL 報(bào)表，不小心點(diǎn)錯(cuò)后數(shù)據(jù)很容易丟失，也有可能修改錯(cuò)數(shù)據(jù)；

3、一旦數(shù)據(jù)出錯(cuò)，操作員又要花大量的時(shí)間重新核對(duì)；

上線后：

1、系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入功能，無需逐條錄入；

2、系統(tǒng)有自動(dòng)糾錯(cuò)功能，輸入的內(nèi)容與字段內(nèi)容不符，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒報(bào)錯(cuò)；

數(shù)據(jù)分析：

上線前：

1、管理人員需要找人事相關(guān)的數(shù)據(jù)，需要問部門的人員，或者向各個(gè)部門要數(shù)據(jù)再重新做匯總；

2、對(duì)于需要做分析的數(shù)據(jù)（如：入職率分析，離職率分析等等）需要通過 EXCEL 報(bào)表生成表格和圖形；

上線后：

1、系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入功能，無需逐條錄入；系統(tǒng)有自動(dòng)糾錯(cuò)功能，輸入的內(nèi)容與字段內(nèi) 容不符，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒報(bào)錯(cuò)；

2、系統(tǒng)可以為管理者提供企業(yè)全面的人力資源數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)置多種數(shù)據(jù)報(bào)表，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表、可以按樹形圖、 餅狀圖生成各種自帶報(bào)表；

3、人力資源系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計(jì)與深入分析，通過數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)管理者更好進(jìn)行管控和預(yù)測(cè)，助力企業(yè)戰(zhàn)略決策；

成本對(duì)比：

上線前：一個(gè)人事專員的工資在4000-6000元/月，一個(gè)人一年5-7萬，只是做了操作性的工作,領(lǐng)導(dǎo)管理成本高，效率不一定高

上線后：一套系統(tǒng)相當(dāng)于1-2個(gè)人員一年的成本，卻可以實(shí)現(xiàn)事務(wù)自動(dòng)化代替多個(gè)人員，同時(shí)系統(tǒng)是可以終身使用，系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)是長期保存，大量節(jié)省人力成本。還可以解放HR讓其發(fā)揮更大的管理價(jià)值。

綜合來說，人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用可以解決事務(wù)管理難題，提升工作效率，節(jié)省人力成本，并且減輕HR負(fù)擔(dān)讓其專注企業(yè)的人才管理，為企業(yè)帶來的前后對(duì)比十分明顯。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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