企業(yè)使用人力HR管理軟件的好處!
2021-03-20 09:24:31 瀏覽:2254 咨詢電話:400-1800-278目前很多企業(yè)都在推進(jìn)信息化管理的進(jìn)程,雖然HR管理軟件前期需要投入一定成本,但其能為企業(yè)帶來顯著的效益,企業(yè)使用人力HR管理軟件的好處主要體現(xiàn)在以下幾個方面!
1、解決事務(wù)性工作
企業(yè)人力資源部門日常需要處理的事務(wù)有很多,員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤統(tǒng)計、薪酬計算、信息檔案管理等事務(wù)往往耗費HR大量的時間和精力,無暇顧及企業(yè)的深層次管理方面。而通過人力HR管理軟件實現(xiàn)信息化管理后,很多事務(wù)性工作都可以落實到系統(tǒng)自動運行,大大減少事務(wù)性和重復(fù)性工作,提高人力資源部門的工作效率,將HR人員解放出來,發(fā)揮更好的管理價值。
2、自動化減少人為錯誤
無論是考勤統(tǒng)計還是薪酬計算這些涉及大量數(shù)據(jù)的工作,若采用人工手動操作,稍不注意就容易出錯,這樣會引起員工的不滿。而通過HR管理軟件的自動化處理,可以實現(xiàn)精準(zhǔn)的統(tǒng)計和計算,可以避免人為錯誤的出現(xiàn)。而且軟件有預(yù)警提醒功能,對重要事務(wù)、異常情況都會對管理者進(jìn)行提醒,避免HR因為忘記導(dǎo)致工作失誤的情況。
3、減少人為干預(yù)、公平管理
很多企業(yè)管理混亂并不是因為缺乏管理制度,而是管理制度無法有效落實,很多管理事務(wù)容易受到管理人員的人為干預(yù),通過人情關(guān)系進(jìn)行選擇性管理。而人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用后,所有日常事務(wù)工作都由系統(tǒng)自動化處理,避免了人工干預(yù),減少不公平的情況,提升管理透明度。
4、檔案流程信息化,無紙辦公
人力HR管理軟件可以儲存全公司的人力資源信息,包括員工檔案管理、合同管理、人才簡歷等,信息保存集中并且完整不易丟失,需要使用的時候,可及時在線查詢導(dǎo)出。而且所有流程申請、流程審核都可以通過軟件運行,流程的的申請、辦理完全移動化,可隨時隨地發(fā)起流程,辦理流程。
5、數(shù)據(jù)分析 科學(xué)管理
企業(yè)管理者做的每一項決策都對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響,在缺乏精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的情況下,很多企業(yè)管理者都是根據(jù)經(jīng)驗進(jìn)行決策,而HR管理軟件是有著強大的數(shù)據(jù)分析功能,能夠自動生成各種統(tǒng)計報表,為提供企業(yè)人力資源多方面的數(shù)據(jù)分析,為管理層進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)和策略的實施提供了量化依據(jù),幫助管理者做出正確的戰(zhàn)略決策。
企業(yè)使用人力HR管理軟件的好處有很多,通過軟件推進(jìn)人力資源信息化管理亦是企業(yè)的趨勢。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。
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