隨著員工的法律意識和權(quán)益保護意識越來強，用工環(huán)境也變得越來越復(fù)雜，各種勞動糾紛的案件越來越多。若企業(yè)仍不重視人力資源的合規(guī)管理，不重視用工風(fēng)險防范，未來會為企業(yè)帶來較大的人力成本損失，大大增加企業(yè)的用工成本。

企業(yè)用工管理的風(fēng)險分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段，勞動合同管理、工資薪酬管理、社會保險管理、解除或終止勞動關(guān)系等方面是目前最容易出現(xiàn)糾紛，如何有效、合理、合法的防范和應(yīng)對用工管理的法律風(fēng)險，是企業(yè)HR必須面對的問題。

面對復(fù)雜的用工環(huán)境，企業(yè)更應(yīng)發(fā)揮新工具、新技術(shù)的作用，借助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)事前對風(fēng)險進行預(yù)防和管控：

預(yù)警提醒＆電子簽

不簽訂合同或是沒有及時轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同等情況都是違反法律規(guī)定的，很多情況下并不是企業(yè)有意為之，而是HR日常事務(wù)繁雜導(dǎo)致出現(xiàn)疏漏，但這會為企業(yè)帶來極大的用工風(fēng)險。

同鑫eHR系統(tǒng)有著預(yù)警提醒功能，針對員工轉(zhuǎn)正、合同/證件到期、異常考勤等事件系統(tǒng)可以提供實時提醒，而且可自行設(shè)置預(yù)警事項，對到期和異常情況提前進行預(yù)警，提醒HR及時處理。

同時傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同存在效率低、管理難等問題，同鑫eHR系統(tǒng)已經(jīng)集成第三方電子簽平臺，可以實現(xiàn)電子印章簽署電子合同，不但提高了簽署的效率，同時更加容易保管和儲存，一旦電子合同涉及訴訟等糾紛，亦可以調(diào)取電簽全過程數(shù)據(jù)作為司法機關(guān)的認(rèn)可證據(jù)，有效地應(yīng)對事后的合規(guī)風(fēng)險。

社保管理      

社保問題是企業(yè)員工十分重視，若企業(yè)有不購買社保、沒有按時繳納社保、社保繳納基數(shù)不一致、 離職員工社保不及時退等情況，會對企業(yè)造成用工隱患和成本損失。同鑫eHR系統(tǒng)有著完善的社保管理功能，內(nèi)置全國城市的社保基數(shù)數(shù)據(jù)，支持參保核算，能自定義參保方案和自定義險種、基數(shù)、比例，同時可以智能識別待參保、退保人員，幫助企業(yè)規(guī)避社保繳納風(fēng)險。

加班管控       

自今年3月份以來，已經(jīng)至少有北京、山東、安徽、河南等9個省份人社部門宣布，集中排查整治超時加班問題，企業(yè)若存在超時加班現(xiàn)象則面臨行政處罰風(fēng)險。同鑫eHR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效管控加班，系統(tǒng)可實現(xiàn)在線申報加班，根據(jù)加班管控進行指標(biāo)預(yù)警。同時系統(tǒng)可對實際打卡加班數(shù)據(jù)與申報加班數(shù)據(jù)進行對比，可以實現(xiàn)事前、事中、事后全流程管控加班，避免員工超時加班現(xiàn)象。

績效管理       

與員工解除或終止勞動關(guān)系是需要充分的證據(jù)及法律依據(jù)，證明勞動者不能勝任工作，不然要承擔(dān)法律責(zé)任，按照經(jīng)濟補償金的二倍向勞動者支付賠償金。績效管理除了可以激勵員工，同時還可以促進員工的"優(yōu)剩劣汰"，績效考核結(jié)果是認(rèn)定員工能否勝任工作的重要依據(jù)，但企業(yè)的績效管理要科學(xué)、合規(guī)，以保證考核績效的權(quán)威性。

同鑫eHR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的績效管理，支持360、OKR、KPR、MBO等多種績效考核方式，并可對考核過程的跟蹤反饋、考核結(jié)果評估修正確認(rèn)，生成考核等級等，可以實現(xiàn)員工績效考核的全過程記錄，能提供績效評分、績效評價等績效記錄作為重要憑證。

如果不對用工風(fēng)險進行預(yù)防和管控，未來將給企業(yè)帶來不可估量的損失。現(xiàn)代企業(yè)要想提升人力資源價值、實現(xiàn)降本增效，用工風(fēng)險是必須正視的問題，借助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)可以更高效管理！

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