隨著國(guó)內(nèi)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，很多企業(yè)都開始推進(jìn)數(shù)字化HR系統(tǒng)的建設(shè)，但是規(guī)模較小的企業(yè)可以不急于上線系統(tǒng)，那員工較少的企業(yè)為什么不建議啟用HR系統(tǒng)？

HR系統(tǒng)是企業(yè)推進(jìn)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具，其可以幫助企業(yè)提高管理效率，做好招聘、績(jī)效、培訓(xùn)等人才的選育用留工作，但是前期需要投入較大的成本和精力，在員工較少的企業(yè)，存在以下幾個(gè)原因，導(dǎo)致不建議急于上HR系統(tǒng)：

第一，人力資源管理并不繁雜。對(duì)于員工較少的企業(yè)來(lái)說(shuō)，人力資源管理的工作相對(duì)較簡(jiǎn)單。基礎(chǔ)的入轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤薪資等基礎(chǔ)事務(wù)工作量不大，而且管理的復(fù)雜的難度不大，可能只需要針對(duì)招聘、薪酬和績(jī)效考核等方面進(jìn)行一些基本的管理工作，這些可以通過人工方式來(lái)完成。因此，沒有必要投入大量的資源和時(shí)間去購(gòu)買、實(shí)施和維護(hù)一個(gè)HR系統(tǒng)。

第二，成本考慮。HR系統(tǒng)的建設(shè)前期是需要投入較大的成本，HR系統(tǒng)的價(jià)格從幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等，一些小公司在沒有足夠利潤(rùn)的情況下建設(shè)HR系統(tǒng)會(huì)對(duì)企業(yè)造成壓力。而且包括購(gòu)買軟件、培訓(xùn)員工，甚至還有系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)等。對(duì)于員工較少的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些成本可能會(huì)相對(duì)較高，相比之下，將這些資金用于其他方面，例如加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)或市場(chǎng)推廣，可能更能夠帶來(lái)直接的商業(yè)價(jià)值。

第三，使用門檻較高。對(duì)于不太熟悉IT和軟件操作的企業(yè)，引入一個(gè)新的HR系統(tǒng)往往需要員工接受相關(guān)培訓(xùn)，這需要花費(fèi)額外的時(shí)間和精力。有些企業(yè)擔(dān)心，這樣的培訓(xùn)會(huì)打亂工作節(jié)奏，而且員工可能還需要適應(yīng)新系統(tǒng)，從而導(dǎo)致一段時(shí)間的效率下降。

雖然員工較少的企業(yè)可能不建議啟用HR系統(tǒng)，但這并不意味著完全不進(jìn)行人力資源管理。相反，這些企業(yè)可以采取一些簡(jiǎn)單有效的做法來(lái)管理人力資源。例如，可以建立一個(gè)簡(jiǎn)單的Excel表格用于記錄員工的基本信息、考勤情況和薪酬福利等方面的數(shù)據(jù)。此外，定期召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議、進(jìn)行面對(duì)面的交流和反饋，也是一種有效的管理方式。

HR系統(tǒng)是輔助企業(yè)有效管理人力資源的重要工具，但企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)考慮，在人員規(guī)模較少可以采取Excel、釘釘?shù)让赓M(fèi)軟件，或是SAAS租賃形式，后續(xù)再逐步建設(shè)HR系統(tǒng)。同鑫科技專注HR系統(tǒng)23年，全國(guó)有6000+成功案例，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系。

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