企業(yè)HR系統(tǒng)選型IT部門要關(guān)注哪些方面?
2023-11-30 16:08:22 瀏覽:413 咨詢電話:400-1800-278HR系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)重要的數(shù)字化項(xiàng)目,需要人力資源部門和IT部門攜手合作,人力資源作為使用部門在選型過程主導(dǎo)著項(xiàng)目的需求,而IT部門同樣有其需要關(guān)注的核心點(diǎn),那企業(yè)HR系統(tǒng)選型IT部門要關(guān)注哪些方面?
IT部門作為企業(yè)整體數(shù)字化的重要部門,其在選型HR系統(tǒng)時(shí),有幾個(gè)關(guān)鍵方面需要關(guān)注:
技術(shù)架構(gòu):目前HR系統(tǒng)在部署方式上有本地私有化部署、公有云SaaS租賃的方式,開發(fā)語言有.net、JAVA等,架構(gòu)有B/S架構(gòu)、C/S架構(gòu)等,數(shù)據(jù)庫有sql severe、MySQL、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等等,是否支持信創(chuàng)等等,IT部門要根據(jù)企業(yè)自身的數(shù)字化規(guī)劃和需求進(jìn)行選型符合要求的HR系統(tǒng)產(chǎn)品。
穩(wěn)定性:當(dāng)HR系統(tǒng)融入企業(yè)管理運(yùn)作后,一旦出現(xiàn)故障會造成較大影響,所以IT部門需要確保所選擇的HR系統(tǒng)具有穩(wěn)定的性能,能夠滿足企業(yè)日常的業(yè)務(wù)運(yùn)行需求。這包括能夠承受一定數(shù)量的用戶同時(shí)操作系統(tǒng)、快速響應(yīng)時(shí)間以及較低的故障率等。
拓展性和定制能力:IT部門需要確保所選擇的HR系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性,能夠隨著企業(yè)的需求變化而輕松添加新功能或升級到更高級別的系統(tǒng)。這可以確保系統(tǒng)在未來能夠滿足企業(yè)不斷變化的需求,避免頻繁更換系統(tǒng)帶來的不便和額外成本,并且能夠通過定制滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。
數(shù)據(jù)安全:HR系統(tǒng)安全性是IT部門必須重點(diǎn)評審的方面,系統(tǒng)收集了企業(yè)大量的人力資源數(shù)據(jù)、涉及敏感的員工信息,這些數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)丟失或泄露,都會對企業(yè)造成嚴(yán)重影響,IT部門需要確保所選擇的系統(tǒng)具有強(qiáng)大的安全功能,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制和安全審計(jì)等方面。
系統(tǒng)集成:數(shù)據(jù)孤島是企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程必須要避免的情況,所以在HR系統(tǒng)選型過程,IT部門必須要關(guān)注HR廠商的集成能力,HR系統(tǒng)要做到與企業(yè)內(nèi)其它系統(tǒng)互聯(lián)互通,統(tǒng)一維護(hù)是組織內(nèi)最高效的管理路徑,優(yōu)先選擇三方系統(tǒng)的集成、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)聯(lián)通、盡可能少或者不需要二開就能滿足所有系統(tǒng)連接要求的成熟HR系統(tǒng);
服務(wù)能力:雖然HR系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)維是由企業(yè)IT部門負(fù)責(zé),但是企業(yè)人力資源數(shù)字化是長期推進(jìn)的過程,HR系統(tǒng)項(xiàng)目不是上線就代表結(jié)束,后續(xù)同樣需要廠商提供培訓(xùn)、運(yùn)維、技術(shù)支持等服務(wù)協(xié),HR廠商的服務(wù)能力是決定系統(tǒng)是否能持續(xù)使用,使用能否成功的核心因素。
IT部門在HR系統(tǒng)選型過程需要從以上多個(gè)方面進(jìn)行全面的考慮,協(xié)助人力資源部門選擇最合適的HR系統(tǒng)。同鑫科技專注HR系統(tǒng)23年,全國有6000+成功案例,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫。
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